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Control interno · auxiliar de contabilidadPago a proveedores
Cada peso que sale del colegio, con cuatro miradas.
Una nómina quincenal con visto bueno de Finanzas, conformidad del Contralor y autorización del Sostenedor. Alertas que frenan los pagos raros antes de que salgan y un dashboard para ver hacia dónde se va el gasto.
Así se ve
Ingresar, revisar y analizar
Pantallas de la demo, con proveedores y montos ficticios.
Qué hace
Control interno sin papeles ni correos cruzados
Cuatro miradas por nómina
Contabilidad prepara, el Director de Finanzas da el V°B°, el Contralor da la conformidad y el Sostenedor autoriza. Nadie aprueba lo que ingresó.
Nunca antes de vencer
Cada factura queda sola en el pago del 15 o de fin de mes que le corresponde según su vencimiento. Se cuida la caja sin atrasar a nadie.
Alertas antifraude
Proveedor nuevo, monto sobre el umbral, cobro muy sobre su promedio o cuenta bancaria distinta: sin justificación, la factura no avanza.
Facturas repetidas, bloqueadas
El mismo RUT con el mismo folio no se puede ingresar dos veces.
Archivo listo para el banco
Al autorizar, baja la nómina con el formato del banco. Eliges las columnas y puedes dividir los pagos grandes en varias transferencias.
Trazabilidad completa
Quién ingresó, quién aprobó, quién sacó una factura y por qué, con fecha y hora. No se puede borrar.
Cómo funciona
De la factura al banco, paso a paso
Cómo cuida la sostenibilidad del colegio
Un pago indebido que no sale vale más que uno que se recupera
Las facturas infladas, los proveedores fantasma y los cambios de cuenta bancaria son los fraudes más comunes en una organización. Con cuatro miradas y alertas automáticas, se detienen antes de pagar, y el dashboard muestra a tiempo cualquier gasto que se dispara.
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