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Ingresos

Cobramos por ti y te mostramos todo lo que hacemos

El colegio no compra un software: recibe la cobranza hecha, con evidencia de cada paso.

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Eficiencia

Envíos por etapa con textos aprobados, mensajes de voz automáticos, cola priorizada y agenda diaria.

Trazabilidad de cada caso

Cada familia tiene su ficha: deuda por cuota, etapa, compromisos, convenios y fecha de asignación.

Registro de cada acción

Fecha, canal, resultado y responsable de cada gestión, exportable a Excel y listo para auditoría.

Paneles KPI

Mora, recaudación, comportamiento de pago y convenios. Resumen diario e informe semanal.

Cómo funciona

Un ciclo diario, de la cartera asignada al panel de la Dirección

  1. 1AsignaciónEl colegio entrega el corte o aprueba la extracción. Se actualiza a diario.
  2. 2SegmentaciónCada familia queda en su etapa según su cuota impaga más antigua.
  3. 3AgendaUn calendario fija qué acción toca a cada etapa y la recuerda cada mañana.
  4. 4GestiónCorreo, WhatsApp y mensajes de voz; reuniones agendadas con el DAF.
  5. 5RegistroCada acción queda en la ficha con fecha, canal, resultado y responsable.
  6. 6PanelesKPI, resumen diario al equipo y liquidación mensual.

Las familias pagan siempre en los medios del colegio: AulaExpert nunca recibe dinero.

Cumplimiento

Una cobranza firme que cuida al colegio y a las familias

  • Ley 19.496, art. 37: lunes a sábado de 8 a 20 h, máximo 1 llamada y 2 mensajes por semana. La plataforma lo bloquea sola.
  • Los alumnos, fuera: ninguna gestión afecta su situación académica, asistencia ni convivencia.
  • Datos protegidos: encargado de tratamiento según las leyes 19.628 y 21.719; solo datos de cobro y contacto.
  • El colegio decide: convenios especiales, rebajas y derivaciones las aprueba la Dirección de Administración y Finanzas.

Compromisos de servicio

Primer contacto a familias en mora5 días hábiles desde el corte
Aviso preventivo5 días antes del vencimiento
Casos con mora sobre 60 días1 gestión cada 15 días
Consultas y reclamosRespuesta en 2 días hábiles
Resumen al equipo · DashboardDiario · Semanal
Sin licencias ni costo fijo El colegio paga por resultados (comisión sobre lo recaudado) o por gestión realizada, o una combinación de ambas. Operando en dos semanas, sin instalar nada.

Cómo cuida la sostenibilidad del colegio

Caja a tiempo es un colegio que no se endeuda para operar

Una cuota gestionada en sus primeros 30 días se recupera; una de 120 días, rara vez. La cobranza ordenada convierte la morosidad en caja y protege la relación con las familias.

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