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Ley 21.719 · vigente desde el 1 de diciembre de 2026Protección de datos personales
Las familias deciden. El colegio lo puede demostrar.
Un portal donde cada familia autoriza o no los usos opcionales de sus datos, un registro que no se puede alterar, las solicitudes de derechos con sus plazos y el control de los proveedores que manejan datos del colegio.
Así se ve
La consola del Encargado/a de datos
Pantallas con un colegio de demostración y familias ficticias.
Lo que ve la familia
Desde el celular, en dos minutos
Cada apoderado entra con su enlace y su RUT. Lee qué hace el colegio con los datos, decide cada autorización opcional y descarga su comprobante. Puede cambiar de opinión cuando quiera y pedir sus derechos desde el mismo lugar.
| Edad del estudiante | Datos comunes | Datos de salud |
|---|---|---|
| Menor de 14 años | El apoderado | El apoderado |
| 14 y 15 años | El estudiante | El apoderado |
| 16 y 17 años | El estudiante | El estudiante |
Así lo define la Ley 21.719 (art. 16 quáter). El sistema lo aplica con la fecha de nacimiento.
Lo que ve tu equipo
Cada colaborador sabe qué hacer con los datos
Profesores, asistentes y administrativos entran a su propio portal, que no muestra nada más de la plataforma. En unos 20 minutos firman el anexo del Reglamento Interno, aprueban la capacitación y quedan listos para reportar cualquier incidente.
- Firma con respaldo: usuario propio más un código de un solo uso a su correo.
- Certificado con folio y fecha de vencimiento, para renovarlo cada año.
- Un canal para avisar un correo mal enviado, un equipo perdido o un mensaje sospechoso.
Los textos base del anexo y del curso los trae el módulo, y el colegio los puede ajustar.
Qué hace
Cumplir la ley sin papeles ni planillas sueltas
Portal para cada familia
Un enlace personal por apoderado, y por estudiante desde los 14 años. Entran con su RUT desde el celular, sin usuario ni contraseña.
Quién decide, según la edad
El sistema aplica la ley solo: menores de 14 decide el apoderado; desde los 14 el estudiante decide lo común, y desde los 16 también sus datos de salud.
Registro que no se puede alterar
Cada decisión queda con folio, versión del texto, fecha, IP y comprobante PDF. Los registros se encadenan: si alguien los modifica, se detecta.
Derechos con sus plazos
30 días corridos para responder, una prórroga con motivo y bloqueo temporal en 2 días hábiles. El sistema cuenta y avisa.
Proveedores bajo control
Contrato de encargo, cláusulas mínimas, subencargados y transferencias fuera de Chile, con un semáforo por proveedor.
Dossier para la fiscalización
Un ZIP con finalidades y versiones, el registro completo verificado, las solicitudes, los contratos y la bitácora.
Lo obligatorio se informa, no se pregunta
Matrícula, notas, cobros y convivencia se explican con su base legal. Solo lo opcional, como las fotos en redes, pide autorización.
Los correos, como borradores
Los enlaces se entregan en un Excel o quedan como borradores en el correo del colegio. Nada se envía solo.
Cada texto, con su versión
Si el colegio cambia una autorización, se crea una versión nueva y las familias vuelven a decidir.
Anexo del Reglamento Interno, firmado
Cada colaborador lee y firma el anexo sobre datos personales con su usuario y un código a su correo. Queda un comprobante con folio.
Capacitación con certificado
Un curso breve para colegios con preguntas de comprobación. Al aprobar, el colaborador descarga su certificado con vigencia.
Incidentes con sus avisos
Los colaboradores reportan desde su portal. El módulo indica cuándo avisar a la Agencia y a los afectados, y no deja cerrar sin registrarlo.
Cómo funciona
Del padrón al dossier
Cómo cuida la sostenibilidad del colegio
Una autorización bien registrada evita una multa y un reclamo
La Ley 21.719 crea la Agencia de Protección de Datos Personales, con multas que pueden llegar a miles de UTM. Más que la multa, lo que está en juego es la confianza de las familias: un colegio que cuida y demuestra cómo usa sus datos se distingue.
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